您可以将学术文章PDF文件直接导入到Citavi。对于每一个PDF，Citavi创建使用DOI名字的书目信息一个新的参考和搜索。

• 要导入一个PDF文件，只需将其拖动到导航窗格中。

• 如果要导入多个PDF，在参考编辑器中，在文件菜单上，单击导入。



• 选择PDF文件。



• 选择文件夹，如果你想在子文件夹中的PDF文件进行以及进口包含子文件夹。点击浏览，选择文件夹，然后单击下一步。



• 勾选掉不希望导入的PDF文档，点击下一步。



• Citavi 会搜索每一个PDF文件的目录信息。点击即可添加到项目当前Citavi项目中的所有引用。要仅添加一定的借鉴，选择相应的复选框，然后单击添加到项目。



• Citavi 创建每个导入PDF文件的副本会默认保存它\ Citavi 5 \ [项目名称] \附件中。您可以在导入过程中更改这些默认设置。

你怎么知道一个文件在什么位置？[Citavi] 代表的Citavi附件文件夹，[本地] 在您的计算机上的其他文件夹，[LAN] 是一个网络驱动器和[网络] 表示该文件可以在网上找到。

如果PDF文件中没有一个DOI名称或ID考研，Citavi把从PDF的属性信息。这些信息往往是不完整的。通过点击打开预览PDF文件预览。然后，拷贝丢失的信息。这个例子说明了如何可以轻松地复制作者姓名。

• 点击取消选择，再次显示所有的引用。



• 如果Citavi找不到书目信息

Citavi 将尝试从PDF的元数据提取出来，如果没有找到的书目信息，Citavi不能在那里找到任何信息，只有PDF文件名称将被添加到项目中。

解决方法1：搜索，然后再附上

而是首先导入PDF文件，搜索适当的主题数据库的书目信息。要么使用Citavi的在线搜索或直接搜索数据库，然后导入信息中Citavi。另外，使用谷歌学术来查找特定文章的元数据。一旦书目信息已经导入到你的项目，将PDF文件附加到新添加的参考。

解决方法2：导入，然后再复制

如果它只是一个文件，导入PDF文件。它是最快只需将其拖动到引用列表。如果PDF文件没有在Citavi 预览窗格中显示，按Alt + P 键 来显示它。如果您需要更多空间，您可以通过按下隐藏左栏Alt+1键 。复制使用预览窗格相应Citavi领域的书目信息（作者，标题，期刊名称等）按Ctrl + C 复制和按Ctrl + V插入。

*提示：
如果作者姓名出现的顺序“名和姓”，复制整个名称，然后用鼠标右键单击作者字段。在快捷菜单中，选择粘贴“名字姓氏”为“姓，名” 。