假如说,我们有一个文件夹,里面包括了大量的pdf文件,或者word文档。
如图:
不要觉得我这边演示的只有几个文档,仅供参考,再多也可以使用这个方法导入。Citavi的压力测试,
一个项目不要导入5w以上的文档,可能会造成奔溃。
我们要获取两个信息。或者说一个信息。
加入说,你的pdf文件的名称就是文献的标题。那么你就可以获取这个文件名。如果说你的pdf文件名都是一些代码,那就没有获取的意义了。如果需要获取,请看这个教程:
https://jingyan.baidu.com/article/f3ad7d0f51f5bf09c3345bbd.html非常简单,获取到的文件标题可以在excle表格里面做适当的批量调整。(点到为止)
然后再批量获取这个文件夹中所有pdf文件的文件路径:
具体参考教程:
https://zhidao.baidu.com/question/2014301208331010228.html经过处理之后,应该会得到以下信息:
然后把这些信息复制到 Excle 表格里面去。如图:
请注意使用 Title 和 Local file 这两个标题,因为注意等下操作的时候会比较方便一点。
简单处理好之后,我们开始导入这个。
请先关掉这个Excel文档。不然无法导入。
打开 Citavi ,新建一个项目。打开这个项目。
在 Citavi 软件点击 File-->Import-->File containning tabular data-->Excel
选择需要上传导入的 Excel 文件。点击下一步;
>Does the first row contain headers?
YES!
>>接下来这一步直接点击 Next!
如果你知道你导入的这些文档类型,你可以选择文献类型。请注意这个是批量为这些选择的。
选择好之后,点击 Next!
接下来会自动识别到 Title 会导入到 Title 字段中。下一步;
然后到 Local File ,选择Local file,如图:
因为我们只自定义了这两个字段,所以第三个,直接选择 dont import。点击下一步 next;
next;
Dont save --next(如果后面你熟悉了这个方法,你可以深深研究下然后保存自己的模板)
接下来会让你导入。
然后你会看到你导入的文档,已经附件了pdf文件。