大多数在线数据库允许用户直接导出结果使用一种特殊的导出格式参照管理程序。然后，您可以将此信息导入Citavi。三种最常用的格式是 RIS, EndNote (Tagged) and BibTeX.

1、执行搜索。



2、选择你要添加到Citavi引用的复选框。有些数据库让您导出所有的搜索结果，而其他人只让你导出当前显示的引用。



3、点击导出。这个命令的名称由数据库而异：下载，下载全文，保存到参考软件，导出参考经理，下载选定的引用，并输出到EndNote 只是一些例子。



4、第一次您从数据库中导入，Citavi会要求你仔细检查的字符编码和顺序或作者姓名。在此之后，Citavi 只显示要导入的引用。



5、点击添加到项目（Add to project），新引用导入到项目中。检查在新导入的引用后，单击取消选择（Cancel selection ）再次见到你所有的证明。