如果您正在使用OpenOffice.org或LibreOffice的Writer撰写论文或期刊提交。
使用Citavi的出版助理，可以将您的来源和引用插入到Writer文档中。当您的文档完成后，使用Citavi进行格式化。Citavi搜索文档中的占位符，用正确的格式替换它们，并添加参考书目。

重要
如果您正在使用出版助理，您应该在您的文档中插入引用之前选择您的引文样式。根据您选择的样式，出版助理将在文本或脚注中插入您的引用。从脚注风格转换为文本引用风格（或反之亦然）可能会很困难。但是，只要样式是相同的类型，格式化文档就可以更改样式。

1、在Citavi中，选择Writer作为您的默认文字处理器。在“ 工具”（Tools ） 菜单上，单击“ 选项”（Options） 。



2、选择Writer。

3、打开你的打开你的Writer文件。

4、在Citavi中，在“ 引用”（Citation ）菜单上，单击“ 出版助理” （Publication Assistant）。

5、点击浮动（Float ）以保持出版助理的焦点。

6、要在小屏幕上节省空间，请单击“ 迷你”（Mini ） 以使“出版助理”更小。

7、双击引用以插入它。Citavi 使用占位符插入引用：{Name Year #Sequence number}。

8、引用插入方式相同。双击引号将其插入。

9、插入所有引用后，格式化您的出版物。Citavi用格式化引用替换了占位符，并创建了包含引用的所有来源的参考书目。在引文（Citation）菜单上，单击格式发布（Format publication），然后单击选择文档（Choose documents）。

10、选择要格式化的文档。Citavi扫描您的文档以获取占位符。成功匹配单个引用的占位符出现绿色复选标记。红色的“X”表示占位符已损坏; 根据参考的序列号仔细检查占位符。点击格式（Format）。

11、Citavi 创建文档的副本，并将选定的引用样式追加到文件名。
重要事项：切勿在格式化文档中插入其他占位符。当您需要更改文档时，请始终编辑未格式化的稿件，然后再格式化。

指引：
在“工具” > “选项”下，您可以指定出版助理应插入脚注而不是文本引用。