Citavi 节省重复条目列表，例如，列表中的个人和组织（Persons and organizations）。如果你删除了一些引用，那么未使用的条目可能会保留在列表中，可以清理这些列表。

1、要管理列表，选择它在列表菜单。



2、要删除未使用的（unsused）条目，在上编辑菜单上，单击选择未使用的（Select unused）。



3、Citavi 显示您未使用的条目数。点击OK 。



4、要删除未使用的项目，现在被选中，点击删除。这个动作无法复原。



5、Citavi 可以识别使用第一名作者的性别。这可能如果你的引文格式使用缩略语如“ID”和“EAD是必要的。”灰色图标让你知道哪些名字没有被识别，需要手动指定。



6、有时你可能想把两个类似列表的条目，例如，同一名称的不同拼写。为此，单击工具栏中的合并。或者，拖动您不再需要的条目，您想保留的条目。



7、合并后的项目应用于所有使用旧项目的引用和知识项。警告：合并不能撤消。