Citavi 中的笔记分为摘要 （或文摘）（Abstract）、提要（或简介）Summary 、目录（Table of contents）、直接引用、（Direct quotation）间接引用（Indirect quotation）、总结（Comment）、图片或文件引用（Image or file quotation）、评论 (Evaluation)、想法（Thought->1、Test。2、Image or file quotation）和分级等。
用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。大部分类别支持从右侧的 PDF 预览列中快速建立。对 PDF 文件的标注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依赖独立的 PDF 阅读器软件，Citavi 内置的PDF阅读功能更强大。
摘要（Abstract）：摘要对文件进行简短、客观的总结。
对于你自己写的摘要，在开头的括号里写上你的名字和年份:
“对文字的精炼程度要求更高，一字千金。句式和用词都很讲究，要用简洁的描述，把文章所讲的内容概括给读者。”
提要（或简介）Summary ：核心陈述句的中心思想，尽可能简洁地表达出来。
”但如果要写综述文章的提要（Summary），虽然对句式和语法也有要求，但比摘要容易，描述范围也大一些。比如综述文章的背景，构思的来龙去脉，以及采用的方法等等。篇幅可以比摘要长，形式也可以灵活掌握，比如加些图表甚至公式，有利于读者的理解和记忆。”
目录（Table of contents）：
直接引用、（Direct quotation）：
间接引用（Indirect quotation）：
总结（Comment）：
图片或文件引用（Image or file quotation）：
评论 (Evaluation)：
想法（Thought->1、Test；2、Image or file quotation）：
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摘要（Abstract）：摘要对文件进行简短、客观的总结。
对于你自己写的摘要，在开头的括号里写上你的名字和年份:
“对文字的精炼程度要求更高，一字千金。句式和用词都很讲究，要用简洁的描述，把文章所讲的内容概括给读者。”
提要（或简介）Summary ：核心陈述句的中心思想，尽可能简洁地表达出来。
”但如果要写综述文章的提要（Summary），虽然对句式和语法也有要求，但比摘要容易，描述范围也大一些。比如综述文章的背景，构思的来龙去脉，以及采用的方法等等。篇幅可以比摘要长，形式也可以灵活掌握，比如加些图表甚至公式，有利于读者的理解和记忆。”
目录（Table of contents）：
直接引用、（Direct quotation）：
间接引用（Indirect quotation）：
总结（Comment）：
图片或文件引用（Image or file quotation）：
评论 (Evaluation)：
想法（Thought->1、Test；2、Image or file quotation）：